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Controle financeiro: 8 passos para você começar a fazer o seu

por em19 Julho 2017 143 acessos
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Otimizar o controle financeiro de um negócio exige organização e muita disciplina. Por isso, é importante estar atento aos números do seu negócio para poder crescer e atingir bons resultados. Siga o passo a passo abaixo e analise o seu fluxo de caixa.

Passo 1.  Olho no saldo inicial

Anote custos, despesas e receitas seja em planilhas ou em programas gratuitos de fluxo de caixa online, como o 
QuickBooks ZeroPaper. Registre diariamente seu saldo inicial: aquele que você tem disponível em caixa, sem considerar os valores que você vai ganhar ou perder no dia.

Passo 2.  Observe as entradas

Ao vender seus produtos ou serviços, inclua em suas anotações os valores e datas de recebimento, de onde vieram essas receitas e sob qual forma de pagamento.

Passo 3.  Calcule suas despesas

No terceiro passo é o momento de identificar quais valores você vai pagar. Assim como foi feito para as entradas, detalhe o destino e a forma de pagamento das saídas. Lembre-se que as despesas podem ser classificadas como fixas ou variáveis.

Leia também: dicas para manter o seu controle financeiro empresarial

Passo 4.  Entenda seus custos

Registre e analise os gastos que teve para fazer um produto ou prestar um serviço. Inclua aqui desde o preço para a compra da matéria-prima até gastos com a mão-de-obra.

Passo 5.  Conheça o saldo operacional

Levando em conta os gastos, entradas e saídas em um período estipulado, veja qual é o saldo de suas movimentações diárias de dinheiro.

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Passo 6.  Tenha em mãos o saldo final do seu caixa

Somando o saldo inicial, lá do Passo 1, com o saldo operacional, do Passo 5, você chega ao saldo final. É com esse valor que se quantifica a receita do negócio e também se houve um fechamento negativo. Guarde esse número para fazer comparativos com os próximos períodos e também períodos anteriores.

Leia também: Planejamento financeiro: veja como montar o seu

Passo 7.  Previna-se com o capital de giro

Para manter sempre as contas pagas em dia, é preciso calcular o capital de giro. É com ele que o negócio é mantido em funcionamento ao pagar suas despesas. Quer descobrir qual o valor dele? Basta somar o que se tem a receber com o valor dos itens em estoque, diminuindo desse resultado o dinheiro que deve ser destinado para o pagamento de contas.

Veja uma fórmula simples e prática para o cálculo do capital de giro:

[Ativo circulante – passivo circulante = Capital de Giro Líquido]

Exemplos de ativos circulantes: aplicações financeirascontas a receber e caixa.
Exemplos de passivos circulantes: contas a pagar, fornecedores e empréstimos.

Passo 8.  É sempre válido lembrar de ter disciplina

Agora que você sabe como fazer o controle financeiro do seu negócio, continue revisando os processos e analisando custos que podem ser reduzidos. Com isso, as chances de crescimento se tornam cada vez maiores e a saúde financeira é garantida.

Para tornar todo este processo mais prático você pode contar com a ajuda de gerenciadores financeiros gratuitos, como o QuickBooks ZeroPaper, que podem facilitar muito essa organização.